Juridisch secretaresse

Juridisch secretaresse

ZIJ
Geplaatste datum: 30/10/2018 (3 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 64
Vacature overzicht

Juridisch secretaresse

Functie

Als juridisch secretaresse ben je ondersteunend aan een of meerdere partners en diens team. Dat betekent in de praktijk dat je vaak vijf tot acht man zult ondersteunen. De partner ondersteun je intensiever dan de overige teamleden. Je kunt denken aan agendabeheer, dossierbeheer, inplannen en voorbereiden van vergaderingen, het boeken van reizen, praktijkadministratie, fungeren als (telefonisch) eerste aanspreekpunt en in sommige gevallen het verwerken van de declaraties en het bijhouden van het CRM systeem. Je gaat echt meewerken in de dagelijkse praktijk van de advocaat.

We zijn op zoek naar juridisch secretaresses op ieder niveau, aangezien wij voor verschillende kantoren op zoek zijn. Dat betekent dat de vacatures ook enigszins kunnen verschillen. Bij de een ligt het accent op agendabeheer en het boeken van reizen en de andere functie heeft een administratief accent.

Ieder persoon heeft uiteraard zijn/haar eigen manier van werken en dat betekent dat niet iedereen dezelfde wijze van ondersteuning nodig heeft. (En de ene juridisch secretaresse is de ander niet.) De één wordt blij van intensieve ondersteuning (ook bij inhoudelijke zaken) en de ander wordt juist blij van algemene ondersteuning (agendabeheer e.d.). Om die reden is de klik tussen jou en de partner dan ook erg belangrijk!

Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. Aangezien onze opdrachtgevers gevestigd zijn in (het centrum van) Amsterdam ben je bereid om met het ov te reizen.

Bedrijf

Het gaat om verschillende internationale kantoren, gevestigd in Amsterdam. Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we de opdrachtgevers en bekijken we samen waar jouw interesse naar uitgaat. Het is uiteraard belangrijk dat jij je prettig voelt bij de organisatie, cultuur, functie en het team.

Eisen

Je hebt aantoonbaar ervaring als juridisch secretaresse, of een relevante opleiding (Schoevers, HBO Rechten e.d.) behaald. Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (in woord en geschrift)?

Je bent een juridisch secretaresse in hart en nieren! Georganiseerd, nauwkeurig, discreet en het vermogen om structuur aan te brengen voor een ander zitten jou in het bloed. Jij krijgt energie van de advocatuur en vindt het heerlijk om je in deze wereld te begeven. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de advocaten schitteren en zijn zij te allen tijde georganiseerd en voorbereid.

Reizen met het ov is een harde eis.

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.300 – 3.200 afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante werkervaring.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Vacature details