Personal Assistant Vastgoed

Personal Assistant Vastgoed

Geplaatste datum: 29/01/2019 (3 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 41
Vacature overzicht

Regelen, regelen, regelen! Dat is waar jij blij van wordt. Geef jou een flinke berg werk en jij zet vol energie jouw tanden er in!

Functie

Jij neemt je verantwoordelijkheid, durft proactief te handelen en krijgt energie van ontzorgen. Je vindt het heerlijk om verschillende zaken aan te pakken en ziet werk liggen. Een vraag hoeven ze jou maar één keer te stellen en jij zorgt ervoor dat het vlekkeloos uitgevoerd wordt. Om de verwachtingen te managen, geef jij ook altijd even een terugkoppeling. Zo is jouw manager altijd op de hoogte en durft hij de zaken los te laten.

Je bent verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning van het Real Estate Development team (bestaande uit drie personen). Je beheert de agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor, maakt de notulen, plant de conference calls in en je boekt en bereidt zakenreizen voor. Verder organiseer je diverse interne en externe (relatie) evenementen, ondersteunen bij en uitvoeren van licht administratieve werkzaamheden, het maken van presentaties en tot slot diverse facility management taken.

Absoluut een leuke functie om je tanden in te zetten! Je wordt omringt door ambitieuze en energieke mensen, die iedere dag weer met elkaar voor een top resultaat gaan. Je komt terecht in een team van meerdere Personal Assistants (die ieder hun eigen focus hebben). Met elkaar zitten jullie op een (prachtige) kamer op de begane grond van een authentiek pand. Jullie verwelkomen de gasten op kantoor en fungeren als eerste aanspreekpunt. Wanneer jij op vakantie bent, worden jouw werkzaamheden door de andere Personal Assistants waargenomen. Er is dus altijd een back up aanwezig.

Deze functie is beschikbaar voor 32-40 uur per week. Minder is niet bespreekbaar.

Bedrijf

Het betreft een Private Equity & Real Estate club in het centrum van Amsterdam. De organisatie is middelgroot en staat voor expertise en kwaliteit. Zij zijn onafhankelijk, investeren voor de langere termijn en bouwen continu aan hun investeringen. Dit middels een financiële injectie, maar ook middels kennis en kunde. Met elkaar brengen zij een organisatie naar een hoger niveau.

Cultuur

Eén team, één taak. Het is natuurlijk enigszins kort door de bocht, maar in feite komt het hier wel op neer. Iedereen excelleert binnen zijn/haar vakgebied en draagt zo bij aan het doel van de organisatie. Er wordt hard gewerkt en het tempo ligt hoog. Deze energie is voelbaar binnen de organisatie. Dat zorgt voor een bepaalde verbinding met elkaar, successen worden met elkaar gevierd, maar ook iedereen baalt als een deal net niet valt.

Eisen

Dit is een functie waarvoor een HBO werk- en denkniveau vereist is, om die reden vragen wij een afgeronde HBO opleiding. Tevens heb je één tot drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en ben je het gewend om in een veeleisende omgeving te werken, waar het tempo hoog ligt. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift op zakelijk niveau) en MS Office heeft geen geheimen voor jou.

Je bent zelfstandig, proactief, commercieel ingesteld en voelt je verantwoordelijk voor zowel jouw individuele resultaten als de gezamenlijke resultaten. Tot slot ben je flexibel ingesteld, ben je een echte teamplayer en ben je helder en direct in jouw communicatie.

Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en woonachting in Amsterdam of zeer nabije omgeving. Reizen met het ov is een harde eis.

Arbeidsvoorwaarden

€2.600,- tot €3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur. Verder biedt men goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een leuke werkplek om iedere dag met veel plezier naar toe te gaan!

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd

Vacature details