Office Manager

Office Manager

Geplaatste datum: 29/11/2017 (6 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 34
Vacature overzicht
Als full time office manager sta jij je mannetje in dit no nonsense bedrijf. Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor dienstverlening, lerend vermogen en ambities die aansluiten bij onze ambitie om autoriteit te blijven in deze voor ons succesvolle, maar uitdagende markt

Dagelijks houd jij je bezig met:
Receptie
Telefoon, receptie, ontvangst van klanten
Marketing
Communicatie mbt beursorganisaties, standbouw, advertenties/promotieartikelen in vakbladen
Organiseren van beursaangelegenheden, standbouw, advertenties/promotieartikelen in vakbladen
Deelnemen aan beurzen als gastvrouw op de stand
Verkoopondersteuning
Ondersteunende schriftelijke communicatie met klanten/prospects mbt het uitwerken offertes, versturen van certificaten, documentatie
Ondersteunende telefonische communicatie mbt verkoopgerelateerde zaken, eenvoudige offertes nabellen
Eenvoudige offerte en orderinvoer
Bijhouden, actualiseren documentatie
Invoeren, bijhouden, actualiseren ERP systeem
Uitwerken PP presentaties
Facturatie

Informatieverzameling mbt:
Marktinformatie
Prospectinformatie
Klantinformatie
Productinformatie

Beurzen Je voldoet aan de volgende verwachtingen:
Een ondernemende en proactieve houding
Helder en duidelijke communicatieve vaardigheden afgestemd op onze interne en externe internationale betrekkingen
Je bent pragmatisch, zelfstandig en hebt een scherp oog voor details
Je weet op de juiste wijze te prioriteren met focus op het leveren van 'high-end' kwaliteit en een hoge servicegraad bij het uitvoeren van al je werkzaamheden
Je beschikt over MBO+/HBO niveau in combinatie met brede algemene interesses en relevante aanvullende opleiding en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
Een sterk ontwikkeld organisatorische vermogen en 'can do' mentaliteit

Wij bieden je:
Een mooie job in een internationaal en professioneel opererende organisatie met 'high end' profiel en interessante arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende, dynamische en professionele werkomgeving met enthousiaste en gepassioneerde collega's (en professionele begeleiding)
Ruime ontplooiingsmogelijkheden binnen deze functie in een groeiende informele organisatie
Vacature details