Receptioniste/Office Manager

Receptioniste/Office Manager

Geplaatste datum: 08/11/2018 (9 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 314
Vacature overzicht

Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende hospitality functie binnen een zakelijke werkomgeving (fulltime/parttime)? Dan is dit dé baan voor jou!

Jouw werkzaamheden:

Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het facilitaire reilen en zeilen op één van de mooie business centers in Amsterdam. Van de contacten met externe leveranciers tot de uitgifte en inname van sleuteltags. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten (huurders) en hun gasten. Dat betekent dat jij de receptie gaat bemannen, de telefoon beantwoordt en klanten en hun gasten een warm welkom geeft. Daarnaast wissel je het klantencontact af met administratieve en secretariële taken, zoals mailbeheer, post verwerken, het verzorgen van een lunch en het netjes houden van vergaderruimtes. Je hebt regelmatig overleg met je collega’s en leidinggevende om ervoor te zorgen dat de service en kwaliteit op jouw center iedere dag een stukje beter wordt.

Waarom jij?

  • Jij straalt energie uit;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een hospitality functie;
  • Telefoon- en mailbehandeling met klanten zijn niet vreemd voor jou;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beheerst de Engelse taal voldoende
  • Je bent in staat om snel te schakelen;
  • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent stressbestendig;
  • Je bent enthousiast, representatief, servicegericht, leergierig en neemt initiatief.
Vacature details