Office manager

Office manager

Geplaatste datum: 05/04/2019 (2 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 67
Vacature overzicht

Flexibel werken, steeds meer ondernemers, digitalisering, internationalisering, de groei van online winkelen… het zijn allemaal ontwikkelingen waar wij op inspringen!

Beesiks Office Space biedt flexibele en vaste kantoorruimte in Leidschendam, Rotterdam en Amsterdam. PriPost biedt aan zowel bedrijven als particulieren een vast postadres in Nederland en we zorgen ervoor dat mensen waar dan ook ter wereld altijd hun post of pakketten kunnen ontvangen. Inmiddels doen we dat voor vele honderden klanten in meer dan 50 landen van de wereld.


Ons team is compact maar de ambities zijn groot! Daarom zijn wij op zoek naar een:

Office manager

Locatie Leidschendam


Vind jij het heerlijk om alles organisatorisch en administratief op orde te hebben?

Kun jij heel secuur werken, maar houd je wel van afwisseling?

Zou je graag onderdeel willen zijn van een klein maar groeiend bedrijf waar jouw input zeer wordt gewaardeerd?

Dan is dit een hele leuke functie voor jou dus lees zeker verder!


Het is jouw doel

om er iedere dag weer voor te zorgen dat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt binnen de bedrijven en dat klanten een goede en vriendelijke service krijgen wanneer ze contact met ons opnemen. Tevens werk je deels mee aan de digitale verwerking van de post.


Wij zijn blij met jou wanneer je:

  • Dagelijks op een vriendelijke manier de post en pakketten aanneemt en/of ophaalt bij de postbus en DHL
  • Alle aanvragen van nieuwe klanten netjes en vlot verwerkt in ons systeem
  • De diverse mailtjes, telefoontjes en chats op een klantvriendelijke en servicegerichte manier behandelt zodat klanten gelijk een goede eerste indruk hebben
  • Dagelijks alle betalingen checkt en verwerkt in ons systeem zodat de financiële administratie up to date is
  • Niet alleen uitvoering kunt geven aan maar ook creatief mee kunt denken met diverse marketingacties
  • Mee kunt helpen en denken bij het verder optimaliseren van onze processen zodat we het iedere keer weer een beetje slimmer of beter doen
  • Altijd bereid bent om te ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden en facilitaire zaken zodat ons kantoor ook netjes blijft

Wie ben jij:

Om goed in ons team te passen is het belangrijk dat je positief ingesteld bent en houdt van aanpakken. Wij zetten graag een stapje extra voor onze klanten en die instelling verwachten we ook van jou. Gezien de aard van jouw functie is het heel erg belangrijk dat je secuur werkt, ook wanneer er tussendoor telefoontjes komen of andere onderbrekingen, je moet vlot kunnen schakelen. Je hebt een prettige telefoonstem en je bent communicatief en sociaalvaardig. Verder vinden wij flexibiliteit heel belangrijk, juist omdat we in een klein team werken. En last but not least, eigen inzicht en initiatief zodat we door jou verrast worden met positieve ideeën, kom maar op!


Verder vragen wij:

  • HBO werk en denkniveau
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • Behendigheid met Microsoft Office Word en Excel


Bij indiensttreding is een Verklaring omtrent Gedrag een vereiste, omdat we met vertrouwelijke informatie van klanten te maken hebben.

Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime dienstverband, maar een 32-urige werkweek (4 dagen) is ook mogelijk.

Vacature details