Parttime Office Manager | 3 of 4 dagen

Parttime Office Manager | 3 of 4 dagen

Geplaatste datum: 05/03/2019 (6 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 85
Vacature overzicht
Functie omschrijving Parttime Office Manager | 3 of 4 dagen:

Pienk is op zoek naar een parttime Office Manager | 3 of 4 dagen die naast de aansturing van het team ook verantwoordelijk is voor de financiële administratie van deze consultancy organisatie in Nieuwegein. De organisatie is te omschrijven als jong en dynamisch, ze houden zich bezig met informatiebeveiliging.

Er werken in totaal 75 werknemers, je komt samen te werken op een afdeling met 3 andere collega's die verantwoordelijk zijn voor Facility, Personeelszaken, Receptie en Finance. Op deze afdeling ben jij leidinggevend en meewerkend én zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. De afdeling is ondersteunend aan zowel de interne als externe klant die ervoor zorgt dat alle ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden uit handen wordt genomen. De afdeling is het visitekaartje van de organisatie.

Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor de volgende taken:


  • de financiële administratie
  • voert alle boekhoudkundige taken, inclusief
  • het opmaken van de maandelijkse rapportage
- financiële maand- kwartaal- en jaarafsluitingen
  • belastingaangiftes

  • controles van diverse financiële processen (zoals het facturatieproces)
  • aansturing team
  • administratieve en secretariële ondersteuning
  • contractbeheer
  • ondersteunende taken aan personeelszaken
  • klankbord team

Jij hebt een klantgerichte ‘can-do’ mentaliteit, jij regelt het! Je beseft dat je als leidinggevende altijd ten dienste staat van je team en de klanten, nooit andersom. Leidinggeven doe je op een persoonlijke en inspirerende wijze. In deze functie rapporteer je aan de CFO.


Functie eisen Parttime Office Manager | 3 of 4 dagen:

Ben jij goed in het bewaken van de orde, behoud je overzicht en kan je goed prioriteiten stellen? Én beschik je over sterke interpersoonlijke en diplomatieke vaardigheden? Dan zou dit jouw baan kunnen zijn.

Als onderstaande punten ook goed op jouw profiel aansluiten, dan gaan we graag met jou in gesprek!


  • HBO werk en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met financiële en/of administratieve werkzaamheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal woord en geschrift;
  • Ervaring contractbeheer en personeelszaken is een pre;
  • Parttime minimaal 24 uur per week beschikbaar (28 of 32 uur is ook bespreekbaar);
  • Woonachtig in de regio Nieuwegein | IJsselstein | Houten | Utrecht | Vianen.

Servicegerichtheid is jouw tweede natuur en uiteraard ben je cijfermatig sterk.


Aanbod Parttime Office Manager | 3 of 4 dagen:

Er wordt je een afwisselende en uitdagende leidinggevende baan geboden als parttime Office Manager (3 of 4 dagen) bij een jong en dynamisch consultancy bedrijf in Nieuwegein. Er heerst een informele sfeer en hebben leuke personeelsweekendjes, daarnaast bieden ze je:


  • prima arbeidsvoorwaarden
  • een parttime baan voor minimaal 24 uur
  • de functie is voor onbepaalde tijd
  • een prima salaris en goede secundaire voorwaarden zoals:
  • laptop
  • telefoon
  • 25 vakantiedagen
  • 50% pensioen vergoeding
  • reiskostenvergoeding

Je wordt direct bij deze opdrachtgever op contract genomen.

Vacature details