:: VDHMATCH

Office Manager voor Internationale handelsorganisatie

Office Manager voor Internationale handelsorganisatie

Geplaatste datum: 20/03/2018 (5 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 3
Keer bekeken : 162
Vacature overzicht

Functie

Als Office Manager rapporteer je aan de CFO. Je brengt structuur aan, coördineert alle facilitaire zaken van het kantoor en je bent verantwoordelijk voor HR. Omdat jij veel contact onderhoudt met collega's en externe partijen is het van belang dat je goed kan communiceren op verschillende niveaus en dat je op tactvolle wijze doortastend bent.
Onze opdrachtgever zoekt een proactieve, ondernemende en zelfstandige Office Manager met het nodige zelfvertrouwen. Daarbij voel jij je thuis in een mannenomgeving.

De werkzaamheden zullen o. a. bestaan uit:

  • verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken
  • coördineren van verschillende HR-processen en informatiestromen;
  • aanspreekpunt voor collega's op het gebied van HR;
  • relatiebeheer;
  • medeorganiseren met Executive Assistant van verschillende beurzen en evenementen;
  • factureren;
  • verantwoordelijk voor de representativiteit van kantoor.

Onze opdrachtgever is een internationale en gespecialiseerde organisatie (productiebedrijf), waarbij de cultuur wordt omschreven als informeel, professioneel, ambitieus en open. Het Nederlandse hoofdkantoor bestaat uit ongeveer 15 medewerkers.

Gevraagd

  • HBO werk- en denkniveau;
  • een aantal jaren relevante werkervaring;
  • ondernemende allesregelaar die stevig in zijn/haar schoenen staat;
  • communicatief: kan goed luisteren en doorvragen, zodat opdrachten duidelijk zijn;
  • toegankelijkheid: is bovenal ook een prettige, gezellige collega, die met humor dingen kan oplossen.
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • goede beheersing van MS Office.

Competenties