Office Manager

Office Manager

Geplaatste datum: 29/12/2018 (7 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 47
Vacature overzicht
Ben jij een ervaren Office Manager met een voorliefde voor cijfers? Dan zoeken wij jou voor deze leuke parttime functie bij ons op kantoor!

Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste Office Manager voor 24 – 32 uur per week.
Binnen de organisatie ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende financiële, facilitaire en HR-werkzaamheden.

Ondersteuning Interne organisatie

  • Verwerken van declaraties, urenregistratie, verlofaanvragen en facturatie.
  • Opmaken van de maandelijkse rapportage.
  • Verzorgen van de (email)correspondentie, verzamelen en bewerken van informatie t.b.v. rapportages en bijeenkomsten.
  • Aanspreekpunt voor medewerkers, ICT (beheren CRM-systeem) en facilitaire zaken.
  • Ontvangst van bezoekers.
  • Beheren van de mailboxen.
  • Telefoonaanname zowel voor intern als extern.
  • Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post.

HR

  • Verzorgen van informatievoorziening voor nieuwe en bestaande medewerkers.
  • Bijhouden van personeelsdossiers en personeelsadministratie.
  • Verzorgen van screening van medewerkers.
  • Verrichten van allerhande ad-hoc zaken.


  • Je hebt een HBO diploma.
  • Je hebt werkervaring als Office Manager.
  • Je beschikt over goede computervaardigheden (veel ervaring met MS Office).
  • Je hebt een voorliefde voor cijfers.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent woonachtig in de omgeving Utrecht.

Jouw profiel

  • Je bent dienstverlenend, stressbestendig en accuraat.
  • Je bent communicatief zeer vaardig, zowel in woord als geschrift.
  • Je werkt zelfstandig en bent flexibel.
  • Je bent een aanpakker en durft te vragen.
  • Je bent een energiek, vrolijk persoon die positief in het leven staat. Je vindt een goede sfeer op het werk belangrijk en draagt daar ook graag aan bij.

Als personele dienstverlener detacheren wij sinds 1999 onze gediplomeerde specialisten en young professionals binnen de financiële dienstverlening. Wij zijn gespecialiseerd in de sectoren Schade & Inkomen, Pensioen & Leven, Bancair & Hypotheken en Zorg. Behalve detachering bemiddelen wij ook op basis van Werving & Selectie. Onze klantenkring bestaat uit banken, hypotheekverstrekkers, pensioenfondsen, pensioenuitvoerders, verzekeraars en het professionele intermediair bedrijf.

Bij Novadia doen we gewoon waar we goed in zijn. En dat doen we persoonlijk en graag. In een informele sfeer. Met oog voor mensen en verstand van de financiële dienstverlening.

Wij staren ons niet blind op een gemaild profiel of cv. Oprechte aandacht en attentie, daar gaat het ons om. We willen je écht leren kennen. Pas dan vinden we de juiste match en reis jij dagelijks vrolijk naar je werk.


Wij hebben een gezonde informele bedrijfscultuur met korte organisatielijnen. Onze cultuur kenmerkt zich door de persoonlijke en informele manier van werken. Verder bieden we:

  • Een marktconform salaris.
  • Een plezierige werkomgeving.
  • Een team met enthousiaste collega's.
  • Een afwisselende baan met veel ruimte voor individuele initiatieven.
Vacature details