Office Manager

Office Manager

Geplaatste datum: 08/02/2018 (Een week geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 1
Vacature overzicht

Functieomschrijving

OFFICEMANAGER Fulltime, 38 uur

In het kort:

Mercure Hotel Tilburg Centrum en IBIS Tilburg zijn onderdeel van de wereldwijd opererende hotelketen Accor Hotels. In het pand van Mercure Hotel Tilburg Centrum zijn daarnaast onder andere de zelfstandige concepten Restaurant Taste! en Grand Café Puur en parkeergarage de Heuvelpoort gevestigd. Wij hebben een gedeelde missie én passie: zorgen dat iedereen zich thuis voelt. Natuurlijk geldt dat voor onze gasten, maar zeker ook voor ons team. Een hechte en gezellige club mensen staat iedere dag weer klaar om de gasten een vertrouwd gevoel te geven en hen culinair te verrassen. Kom jij erbij?

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de backoffice en ben je de schakel van ons team. Je hebt een multidisciplinaire rol voor het praktische reilen en zeilen van ons kantoor als ook administratie. Deze rol vereist een ‘hands-on’ mentaliteit en is met name geschikt voor iemand die houdt van diversiteit in taken, een ondersteuner pur-sang. Jouw taken zijn o.a.:

  • Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement (beantwoorden van telefonische vragen en infobox email berichten, bewaken van interne procedures, beheren van contracten, regelen van facilitaire zaken)
  • Je ondersteunt de Finance manager op het gebied van allerhande administratieve zaken en de boekhouding
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie (debiteuren-, crediteurenbeheer, facturering, maandelijkse financiële controles, voorbereiding betalingen en archivering.

Jij:

  • hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • hebt ervaring in financieel administratieve taken
  • hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • hebt kennis van het “office” pakket (Word, excel, outlook), Kennis van exact is een pré
  • hebt cijfermatig inzicht
  • hebt goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • hebt een accurate , flexibele instelling en een representatief voorkomen

Wat bieden we?

  • Een afwisselende en uitdagende functie, een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire voorwaarden
  • Een hecht, gezellig en jong team collega’s binnen een dynamische organisatie
  • Ruime opleidingsmogelijkheden en kansen om jouw talent verder uit te diepen zodat onze gasten nog meer kunnen genieten
  • Korting op slapen, eten en drinken in onze Accor Hotels wereldwijd en gratis parkeergelegenheid tijdens werktijd in Parkeergarage Heuvelpoort

Solliciteer!

Denk je: ‘Ja, ik ben de ideale man of vrouw voor deze toffe job!’? We horen graag van je! Neem voor meer informatie contact op met Nelleke de Geus via 013-535 32 75 of mail je motivatie inclusief Curriculum Vitae.

Soort dienstverband: Voltijd

Vacature details