HJ ADVOCATEN ZOEKT EEN JURIDISCH SECRETARESSE (M/V)

HJ ADVOCATEN ZOEKT EEN JURIDISCH SECRETARESSE (M/V)

Geplaatste datum: 23/01/2019 (4 Weken geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 28
Vacature overzicht

voor 24 – 40 uur per week

HJ Advocaten is een professioneel en energiek kantoor aan de Amstel, waar we met een enthousiast en gedreven team werken in uiteenlopende dossiers. Een kantoor dat investeert in het behouden van een goede balans tussen werk en privé. Waar je jezelf kunt zijn. En waar je werkt in een hecht team van vijf advocaten en twee secretaresses die jou als starter zullen begeleiden en opleiden.

Wie ben jij?

Je bent iemand die van aanpakken weet. Je weet prioriteiten te stellen, hebt een dienstverlenende instelling en bent secuur. Je neemt je verantwoordelijkheid en kan goed presteren onder druk. Je bent een algemeen aanspreekpunt zowel intern als extern en het visitekaartje van het bedrijf.

Het werk is afwisselend met een breed takenpakket. Samen met de andere secretaresses ben je verantwoordelijk voor onder andere een vlekkeloos verloop van:

  • de telefoon- en postafhandeling;
  • het ontvangen van cliënten en relaties;
  • het dossier- en archiefbeheer;
  • het agendabeheer en termijnbewaking;
  • de facturatie;
  • het voorraadbeheer;
  • het netjes en representatief houden van kantoor; en
  • het oplossen van problemen, liefst vóórdat ze ontstaan.

Wat verwachten we van jou?

  • een afgeronde Schoevers opleiding of opleiding op secretarieel gebied;
  • ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de juridische branche;
  • behendigheid met en kennis van Microsoft Office, Excel en basis computerkennis;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bij voorkeur ook van de Engelse taal;
  • collegialiteit, representativiteit, cliëntgerichtheid, zorgvuldigheid en pro-activiteit;
  • dat je accuraat, doortastend en praktisch bent op rustige momenten én als het druk is;
  • gezonde dosis humor;
  • zelfstandige werkhouding; en
  • flexibele beschikbaarheid.

Wat kan je van ons verwachten?

  • een plek binnen een professioneel en inspirerend kantoor;
  • een informele en open werksfeer met leuke collega's;
  • een goed bereikbare werkplek op een prachtige locatie aan de Amstel; en
  • goede arbeidsvoorwaarden.

(acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld)

Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd

Vacature details