Office manager - Executive Assistent

Office manager - Executive Assistent

Geplaatste datum: 26/02/2019 (6 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 152
Vacature overzicht
Het is wekelijks in het nieuws: Nederland gaat van het aardgas af. En dat is maar goed ook. In hoog tempo is de uitstoot van CO2 toegenomen. Het uitnutten en opbranden van fossiele brandstoffen is volledig uit de hand gelopen. Het is een wereldwijd probleem, maar in Nederland staan we echt pas aan het begin van de energie revolutie. We bungelen ergens in de achterhoede van Europa als het gaat om het opwekken van duurzame energie. Geloof het of niet, maar we staan op plek #26 in Europa. Net onder Malta. Er moet veel gebeuren. 95% van de ruim 7 miljoen Nederlandse gezinnen kookt en stookt nog op aardgas. In de aankomende jaren moeten deze gezinnen in duizelingwekkend tempo van het gas af. De woningen moeten in rap tempo verduurzaamd worden en klaargestoomd worden op fossiel-vrije alternatieven.

GreenHome is in 2015 gestart en heeft inmiddels het grootste onafhankelijke online platform in handen rondom duurzaam wonen. Huizenbezitters kunnen gemakkelijk zien hoe zij energie kunnen besparen met duurzame oplossingen. Je kan ons vergelijken met Independer. Alleen helpen wij je niet met verzekeringen, maar met het vinden van de beste duurzaamheidsmaatregelen voor jouw woning. Met een team bestaande uit 15 jonge ambiteuze mensen zijn we doelgericht en vernieuwend bezig met het verduurzamen van de Nederlandse woningmarkt. En dat doen we niet alleen. We werken met grote partners samen zoals de Rabobank, gemeente Amsterdam, TNO, Independer en Vereniging Eigen Huis.

Gezien de enorme veranderingen op dit thema komt er veel werk op ons af. Dat is heel erg leuk, maar ook best uitdagend. Daarom zoeken we versterking in de vorm van een Office Manager / Executive Assistent.

Office manager

Je bent in hart en nieren een teamspeler die het team gaat ontzorgen. Je vormt de ruggengraat van de interne organisatie en bent voor veel zaken het eerste aanspreekpunt. Als 'chef productiviteit' zal je ook de lead nemen in alle faciliterende zaken in en rondom het kantoor.

Executive assistent

Daarnaast zal je in je rol van executive assistent het management team ondersteunen. Je coördineert hun agenda's en bent verantwoordelijk voor het plannen van interne en externe meetings en reisschema's. Daarnaast beheer je mailboxen en zorg je dat alles in de puntjes is georganiseerd. Naast een faciliterende rol zal je in toenemende mate een inhoudelijke rol krijgen zodra je goed geland bent.

HR / Finance

Naast de Office Management en Executive Assistent taken ondersteun je het MT in diverse Finance- en HR- werkzaamheden. Samen met de CFO ben je verantwoordelijk voor alle financiële zaken binnen de organisatie. Jullie werken aan o.a. de boekhouding en de salarisadministratie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de HR-werkzaamheden. Zo draag je zorg voor up-to-date personeelsdossiers en ondersteun je het MT hierin. Je attendeert MT leden op aflopende contracten en speelt een rol in het tracken en inplannen van performance review gesprekken. Daarnaast ben je betrokken bij de administratieve afhandeling van ziekte en verlof en de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij brengt hun dossier op orde, maakt ze wegwijs binnen de organisatie en zorgt dat ze alles hebben wat nodig is voor een vliegende start.

Je leest het al: een bomvol takenpakket. Je gaat daarmee een enorme bijdrage leveren aan de executiekracht van de organisatie en de impact die we daarmee gezamenlijk maken. We denken dat je hiervoor 32 uur per week nodig hebt, maar we staan daar flexibel in. Samengevat bieden we je:

  • Werken in een groeiende startup die het verschil kan gaan maken in de energietransitie
  • Een gave manier om bij te dragen aan het realiseren van tastbare impact
  • Gedreven collega's en een ambitieus team
  • Een fantastische werkplek in hartje Amsterdam
  • Gemeenschappelijke lunches, een vrijdagmiddagborrel en uiteraard de nodige team-activiteiten
  • En niet op de laatste plaats een salaris (€2.150-€2.500 afhankelijk van kennis en ervaring)
Het ideale profiel is een duizendpoot met ervaring op de hierbovengenoemde activiteiten. Je bent op je best in een snel veranderende omgeving en kan goed zaken structureren en organiseren.

Ervaring:
  • minimaal 3 jaar ervaring als office manager / executive assistent
  • minimaal hbo-opgeleid
  • ervaring met boekhouding en salarisadministratie is een pré
  • ervaring binnen een kleine snel groeiende organisatie is een pré
Karakter:
  • communicatief sterk
  • flexibel
  • pro-actief
  • positieve mindset
  • accuraat
  • structurerend
Vacature details