Office Manager kantoren complex hartje Den Haag

Office Manager kantoren complex hartje Den Haag

Geplaatste datum: 20/02/2019 (4 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 230
Vacature overzicht

Office manager bij een mooi en enorm gastvrij kantorencomplex in hartje Den Haag.

Staan service evenals klanttevredenheid bij jou voorop? Ben je leergierig en accuraat en pak je (nieuwe) werkzaamheden zelfstandig en snel op? Zit regelen en organiseren in je bloed en je denkt altijd net dat stapje vooruit? En je voelt je prettig in een klein gezellig team in een dynamische en commerciële werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je!

*Over de functie:
*In deze zelfstandige en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op onze vestiging in Den Haag Koninginnegracht. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze huurders en bezoekers, stuur je de fontoffice medewerkers aan en sta je in contact met de overige afdelingen op het hoofdkantoor. Daarnaast fungeer je als ‘vliegende keep’ voor de andere vestigingen. Als vliegende keep ben je onze rots in de branding tijdens ziekte, vakantieperiodes of vrije dagen bij afwezigheid van front-office medewerkers op de andere vestigingen. Je bent voor ons dus heel belangrijk om te zorgen voor continuïteit van onze receptiediensten. Het kan dus voorkomen dat (’s ochtends) wordt gebeld om die dag in te vallen in bijvoorbeeld Amsterdam. Hiervoor krijg je een Fiat 500 ter beschikking. Je legt verantwoordelijkheid af aan de Facilitair Manager.

Werkzaamheden:

  • Het verwerken van binnenkomende aanvragen vergaderruimtes en alle daaruit vloeiende acties
  • Verantwoordelijk voor communicatie/offertes met externe partijen inzake huur vergaderruimten voor interne- en externe klanten en verzorgen juiste facturatie
  • Eerste aanspreekpunt voor huurders en bezoekers en je staat in contact met het hoofdkantoor
  • Verantwoordelijk voor de inkomende correspondentie, administratieve taken en procedures, het verzorgen van de post en het voorraadbeheer
  • Ondersteuning van de facilitair manager waaronder het opmaken van de maandelijkse facturen
  • Verantwoordelijk voor een up-to-date sleutelbestand
  • Eindoplevering huurders voor Koninginnegracht, Statenkwartier en Bezuidenhout
  • Contactpersoon voor de uitzendbureaus
  • Runnen van onze gezellige lunchroom voor de huurders

‘Vliegende keep’ bij afwezigheid front-office medewerkers bij de vestigingen

  • Coördineren van alle facilitair gerelateerde zaken

Verder vragen wij van onze Assistent Facilitair Manager;

  • Een HBO werk- en denkniveau of relevante werkervaring
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een commerciële werkomgeving
  • Commercieel, communicatief sterk en op gepaste wijze assertief
  • Een representatieve uitstraling
  • Gastvrij en klantgericht
  • Goede beheersing van MS Office
  • Een uitstekende kennis van den Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • In het bezit van rijbewijs B en auto
  • Hospitality en horeca ervaring is een pré
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Woonachtig in regio Den Haag

Ben je geinteresseerd en wordt je enthousiast van deze functie? Suur dan jouw CV, recente profielfoto en motivatie brief naar Goodday. We maken graag kennis met je!

Have a very Goodday!

Soort dienstverband: Voltijd

Ervaring:

  • Office Manager: 2 jaar (Vereist)

Opleiding:

  • HBO (Vereist)

Locatie:

  • Den Haag (Vereist)

Taal:

  • Nederlands en Engels (Aanbevolen)
Vacature details