Executive Assistant voor een succesvolle, groeiende investment company

Executive Assistant voor een succesvolle, groeiende investment company

Geplaatste datum: 27/12/2018 (8 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: 09/01/2019
Sollicitaties : 3
Keer bekeken : 237
Vacature overzicht

Je bent een proactieve, doortastende en open persoonlijkheid, die stevig in de schoenen staat en zich thuis voelt in een jonge, zeer professionele en gemotiveerde werkomgeving. Je bent gewend zelfstandig te werken en weet je goed te bewegen op diverse niveaus. Je werkt graag in een klein, jong en enthousiast team. Collegialiteit, accuratesse, flexibiliteit en daadkracht zijn belangrijke competenties. In deze functie ligt de nadruk op het meedenken met en het ontzorgen van een Partner, een Director en een Associate.


Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

  • complex agendabeheer;
  • behandelen en filteren van e-mail, correspondentie, verzoeken, afspraken en uitnodigingen;
  • voorbereiden van diverse meetings, conference calls en vergaderingen;
  • organiseren van zakenreizen;
  • organiseren van diverse evenementen;
  • research werkzaamheden voor het team;
  • zorgen dat alle (ad hoc) zaken snel en efficiënt worden afgehandeld;
  • onderhouden van (internationale) contacten op alle niveaus;


De organisatie is een ambitieuze en dynamische investeringsmaatschappij, waarbij de voertaal binnen de gehele organisatie Engels is. De medewerkers worden omschreven als gedreven, gemotiveerd en professioneel.


Gevraagd:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
  • gewend om te werken in een professionele, internationale werkomgeving;
  • ruime ervaring met MS Office en bekend met Google Suite;
  • geen 9-tot-5 mentaliteit.


Competenties:

  • representatief;
  • servicegericht;
  • proactief;
  • flexibele instelling;
  • hoge mate van accuratesse en integriteit;
  • kwaliteitsgerichtheid;
  • stressbestendig.


Aanbod:

  • prettige werkomgeving met gedreven collega's;
  • professionele en ambitieuze werksfeer;
  • prachtige locatie in Amsterdam-Zuid;
  • groeiende organisatie;
  • uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • verschillende sociale activiteiten met collega's;
  • goed bereikbaar met het OV.

Vacature details