Executive Assistant voor een mensgerichte internationale adviesorganisatie

Executive Assistant voor een mensgerichte internationale adviesorganisatie

Geplaatste datum: 18/10/2018 (4 Weken geleden)

Al voor gesolliciteerd: 02/01/2019
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 47
Vacature overzicht

Ben jij die organisatorisch sterke Executive Assistant die snel kan schakelen? Voor onze opdrachtgever, een ambitieus en professioneel adviesbureau, zijn wij op zoek naar een Assistant die een aantal Partners ondersteunt. Je beschikt over een natuurlijk overwicht, neemt initiatief waar mogelijk en koppelt tijdig terug. Je weet te allen tijde overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken. Je voelt je thuis binnen een jong en gemotiveerd team en je levert met je persoonlijkheid een bijdrage aan de goede werksfeer.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • beheren en bewaken van de druk bezette, steeds wisselende agenda's en de planning van afspraken;
  • afhandelen van de informatiestromen (telefoon, e-mail, etc.);
  • screenen, prioriteiten stellen en actie ondernemen waar mogelijk;
  • redigeren van teksten, rapporten, presentaties etc.;
  • plannen en organiseren van reizen, reserveringen, hotels etc.;
  • organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten: locatie, catering etc.


Onze opdrachtgever is een internationale zakelijke adviesorganisatie die advies geeft over complexe organisatievraagstukken en verandertrajecten. Binnen de organisatie wordt eigen inbreng erg gewaardeerd en is de sfeer open en warm te noemen. Onze opdrachtgever is gevestigd op een prachtige locatie aan het IJ in Amsterdam en heeft wereldwijd ruim 3000 medewerkers. Het is uitstekend bereikbaar met zowel auto als OV en er is gratis parkeermogelijkheid.


Gevraagd:

  • minimaal 5-7 jaar relevante werkervaring als Assistant in de zakelijke dienstverlening, bij voorkeur internationaal;
  • afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • uitstekende communicatieve en sociale vaar­digheden;
  • planmatige instelling;
  • in staat om onder hoge druk te presteren en overzicht te behouden.


Competenties:

  • accuraat;
  • proactief;
  • representatief;
  • servicegericht;
  • energiek;
  • assertief.


Aanbod:

  • gedreven, internationale en professionele werkomgeving;
  • prachtige locatie in het centrum van Amsterdam;
  • uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • goed bereikbaar met zowel auto (parkeermogelijkheid) als OV.

Vacature details