Management Assistant

Management Assistant

Geplaatste datum: 10/04/2019 (2 Weken geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 7
Vacature overzicht

Omschrijving:

Voor een opdrachtgever van ons in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Management Assistant (m/v) die voor minimaal 36 uur per week het secretariaat komt versterken. Het betreft een functie in een dynamische, internationale omgeving met contacten op hoog niveau en binnen een hardwerkend professioneel team. De sfeer is gedreven en informeel. Als management assistant ondersteun je een aantal partners en jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.

Onze opdrachtgever is één van de grootste internationale executive search bureaus ter wereld. Met meer dan 50 vestigingen wereldwijd vormt zij een nauw samenwerkend internationaal partnership. Onze opdrachtgever richt zich op de top van de markt en zoekt kandidaten op Raad van Bestuur-, directie- en senior executive niveau. Dit doen zij voor Nederlandse én internationale bedrijven in de private, publieke en de non-profit sector. Het Nederlandse kantoor telt op dit moment rond de 25 medewerkers, waaronder partners, research consultants, management assistentes en ondersteunende staf.

Profiel:

Kerntaken zijn:
  • Agendabeheer
  • Correspondentie, e-mailverkeer, telefoonverkeer
  • Opmaken van proposals, functieprofielen, CV's, assessment rapporten
  • Organiseren van meetings en events (nationaal en internationaal)
- Onderhouden van veel in- en externe contacten

Aanbieding:

Functie eisen:
- Minimaal 5 - 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring als Management Assistant in een dynamische omgeving, bij voorkeur binnen een partnerstructuur
  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, een opleiding als Directiesecretaresse of Management Assistant is een pré
  • Projectmatig en zelfstandig kunnen werken
  • Je bent communicatief goed onderlegd
  • Volledige beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
  • Je bent zorgvuldig met het invoeren van gegevens
  • Je bent gedisciplineerd, flexibel, accuraat, representatief, discreet en collegiaal
  • Minimaal 36 uur en op korte termijn beschikbaar

Referentie:
10023719
Regio:
Noord-Holland
Sector:
Office Management
Contract type:
Onbepaalde duur
Werkervaring:
5-10 jaar
Vacature details